SAP projeleri, uygulayan kuruluşların ilgili bütün birimlerin katılımını içeren bir proje organizasyonu gerektirmektedir. Danışmanlık kritik bir hizmet olmakla birlikte, dışarıdan bir grup SAP uygulamasını yalnız başına yapılması mümkün değildir. Aşağıda, önerilen örnek proje organizasyonu ana hatlarıyla tanımlanmıştır.

Yönlendirme Kurulu proje takımlarının yetkisi ötesindeki kararların alınmasına yönelik bir yönetim kuruludur. Yönlendirme Kurulu, şirket yöneticilerinden oluşur ve şirket tepe yöneticilerinden bir “Proje Sponsoru” nun başkanlığında toplanır.

Proje Yöneticisi’ nin ana görevi proje takımlarının koordinasyonudur ve Yönlendirme Komitesi’ne karşı sorumludur. Proje Yöneticisi zamanının tümünü proje çalışmalarına ayırabilmelidir. Proje Takımı projenin yürütülmesinden ve sonuçlarından sorumludur. Proje takımı üyeleri konularında bilgili olmalı ve günlük işlerin dışında projeye yaratıcı biçimde katlabilecek zamanı ayırabilmelidirler. Proje takımları her modül için her birimden en az bir kişinin katılımıyla oluşturulmalıdır.

Bilgi Sistem Takımı proje boyunca teknik sorunların çözülmesi ve sistem desteğinden sorumludur. TeamPro Proje Yöneticisi projeye TeamPro’nun katlımını koordine eder ve şirket Proje Yöneticisi’ ne projenin SAP metodolojisi doğrultusunda yürütülmesi için yardımcı olur.